本地知识库检索 Skill（kb-retriever）

知识库目录说明

• 知识库存放在一个根目录下，包含多种文件类型（如 .md /.txt 、.pdf 、.xlsx 等），通常按类型或业务用途拆分为多级子目录。

• 采用分层目录索引文件：

• 根目录有一个 data_structure.md ，说明主要的「领域目录」及其用途。

• 每个领域目录下可以有自己的 data_structure.md ，说明该目录下有哪些子目录/文件，以及各自用途。

• 更深一层的子目录也可以继续有 data_structure.md ，形成多级索引树。

• 知识库根目录约定：

• 默认认为知识库位于当前项目根目录下的 knowledge/ 目录。

• 如果用户在对话中明确指定了其他路径（例如“我的知识库在 /data/kb”或“用 ./docs 这个目录作为知识库”），则以用户指定的路径作为根目录。

• 当默认路径 knowledge/ 不存在或访问失败时，应向用户确认实际的知识库根目录位置，而不是随意猜测。

• 单个业务文件可能很大：

• 不要直接用 Read 读取整文件

• 对 PDF、Excel 使用对应 Skill 进行结构化处理后，再结合 grep/局部读取做精细检索

定位 knowledge 根目录

• 根目录优先听用户：如果用户给了路径（如 ./docs 、./knowledge-personal ），直接用用户提供的路径。

• 默认根目录：否则约定根目录为当前项目下的 knowledge/ 。

• 使用 shell 显式检查目录是否存在：优先使用 test -d knowledge ，或退而求其次使用 ls -d knowledge 。

• 注意：禁止使用 Glob "knowledge" in . 这类模式来判断目录是否存在，Glob 只返回文件路径，不返回目录本身，空结果并不能区分“目录不存在”和“目录存在但为空”。

• 只有在根目录已通过 test -d 等方式确认存在时，才使用 Glob 在该目录下检索内容，并把目录作为 path ，例如：

• 索引文件：pattern="**/data_structure.md" , path="knowledge"

• 所有 Markdown：pattern="**/*.md" , path="knowledge"

• 如果默认 knowledge/ 不存在（test -d 失败）：不要猜测其他目录，明确告诉用户未找到默认根目录，并让用户指定实际知识库路径。

关键原则：先学习，再处理

遇到 PDF 或 Excel 文件时的强制检查清单：

• ✅ 已读取对应的 references 文档学习处理方法

• ✅ 已理解推荐的工具和命令

• ✅ 已将文件处理（提取/转换）完成

• ⏭️ 现在可以开始检索

禁止行为：

• ❌ 在未读取 pdf_reading.md 的情况下直接尝试处理 PDF

• ❌ 在未读取 excel_reading.md 的情况下直接尝试处理 Excel

• ❌ 跳过文件处理步骤，直接对原始 PDF/Excel 进行检索

总体流程

理解用户需求

• 读用户问题，提取：

• 主题/领域关键词（如“销售报表”“系统架构”“接口文档”）

• 时间或范围限定（如“2023 年 Q1”“最近版本”）

• 需要的输出类型（解释、摘要、具体字段数值等）

• 确定知识库根目录：

• 优先检查用户是否在问题中指定了知识库路径。

• 否则使用默认根目录 knowledge/ 。

• 若默认根目录不存在或目录结构异常，应向用户询问确认，而不是自行假设。

分层查看目录索引 data_structure.md

• 使用一个「当前工作目录」的概念：

• 默认从用户指定的知识库根目录开始；如果用户未指定，则使用当前目录。

• 在当前工作目录下，如果存在 data_structure.md ：

• 使用 Read 读取该文件的前若干行（例如 limit=300），必要时分段继续读取。

• 目标：

• 了解当前目录下有哪些子目录和文件

• 理解每个子目录/文件的用途说明

• 基于用户问题，挑选最相关的若干个子目录或文件，构成候选集合。

• 对于候选子目录：

• 递归进入该子目录，将其作为新的「当前工作目录」，继续查找其中的 data_structure.md 并重复上述过程。

• 在递归过程中，避免一次性深入所有分支，优先沿着与问题最相关的路径向下钻取。

• 对于候选业务文件（md/文本、PDF、Excel 等）：

• 在完成必要的目录层级探索后，收集这些文件为最终的检索目标列表。

• 在优先级排序时：

• 优先选择用途说明与问题主题高度匹配的领域目录和文件

• 其次考虑时间/版本等约束（如果索引中有体现）

• 通用说明类文档（如 README.md、总体设计类文档）放在较后优先级

学习文件处理方法（遇到 PDF/Excel 时强制执行）

• 在处理 PDF 文件前：

• 必须先读取 references/pdf_reading.md（注意这个目录位于 Skills 目录下，而不是 Knowledge 目录下）学习提取方法

• 重点了解：pdftotext 命令、pdfplumber 用法、表格提取方法

• 在处理 Excel 文件前：

• 必须先读取 references/excel_reading.md学习读取方法

• 必须先读取 references/excel_analysis.md学习分析方法

• 重点了解：pandas 读取、列筛选、数据过滤

• 目的：确保使用正确的工具和方法，避免盲目检索

按文件类型执行处理和检索

• 使用刚学到的方法处理文件（提取、转换、结构化）

• 对每类候选文件，按照下面「Markdown/文本」「PDF」「Excel」策略执行

• 总原则：

• 优先从最相关、最精确的文件开始

• 每个文件内都渐进式地局部检索，避免一次性加载全内容

• 若当前文件得不到满意信息，切换到下一个候选文件

迭代检索

• 所有文件类型都使用统一的「多轮迭代检索机制」（见上文公共检索原则）

答案组织与溯源

• 汇总多轮检索得到的上下文，综合回答用户问题。

• 尽量：

• 给出清晰、直接的回答

• 指出使用过的文件名（必要时包含大致位置，如章节或大概行数/页数）

• 如果答案基于推断或信息不完全：

• 明确标注假设与不确定性

• 提示用户可以补充更具体的文件范围或关键词

公共检索原则

关键词选择策略

• 从用户问题提取 3-8 个关键词（含可能的英文缩写、同义词、上位/下位词）

• 可组合词组（如 "销售 报表"、"API 接口 超时"）

• 必要时包含业务词、技术术语、常见缩写（如 "uv"、"pv"、"GMV"）

grep 检索基本原则

• 始终指定尽量精准的 include 和 path，避免搜索整个目录

• pattern 优先尝试问题中的核心名词、术语，再尝试同义词

• 对于每个命中，只读取匹配附近的局部区域（上下若干行）

• 保存「文件名 + 位置信息 + 文本片段」

多轮迭代检索机制（最多 5 次）

所有文件类型都采用统一的迭代策略：

• 迭代控制

• 维护「已尝试检索次数」计数，最多 5 次

• 每次检索后累加计数

• 每轮迭代流程

• 基于问题生成/更新检索关键词（可包括同义词、扩展词）

• 选择尚未充分检索的文件或文件部分

• 执行检索（grep/局部读取/专用 Skill 调用）

• 分析获取的上下文片段

• 判断是否足够回答问题

• 终止条件

• 找到足够支撑回答的上下文；或

• 已达到 5 次尝试仍未找到合适信息

• 信息不足时的处理

• 明确告知用户信息缺失或可能不在当前知识库中

• 提供已找到的最接近信息，并说明不确定性

• 提示用户可以如何缩小范围（更具体的文件名、关键词、时间范围等）

注意事项

• 禁止第一次就直接调用：Glob "knowledge" in . 或任何试图用 Glob 判定目录存在性的调用，目录存在性应通过 shell 命令（如 test -d ）检查。

• 使用本 Skill 查询知识库时，禁止使用网络搜索等其他工具获取知识

针对不同文件类型的具体策略

1. Markdown / 文本类文件（.md, .txt, .log 等）

候选文件选择

• 根据 data_structure.md 和文件名、路径判断相关度

• 优先检索标题和目录类文件（如汇总文档、设计总览）

grep 定位与局部读取

• 使用 Grep 工具对指定候选文件，include 限定具体后缀（如 "*.md"）

• 对于有匹配的文件，使用 Read 仅读取匹配附近的局部区域：

• 通过行号偏移和 limit 控制读取（例如从匹配行附近往前后各读取几十行）

• 避免整文件读取

特殊处理

• 如内容仅是目录/标题，根据链接或小节名继续定位深入内容

• 应用「多轮迭代检索机制」（见上文公共检索原则）

2. PDF 文件检索策略

工作流：

首先：读取处理方法指南

• 在处理任何 PDF 之前，必须先读取 references/pdf_reading.md（注意这个目录位于 Skills 目录下，而不是 Knowledge 目录下）

• 重点了解：pdftotext 命令、pdfplumber 用法、表格提取方法、快速决策表

选择候选 PDF

• 根据 data_structure.md 中的描述，选择最相关的 1-3 个文件

• 如果用户指明具体 PDF 文件，则优先使用该文件

应用学到的方法提取文本

• 使用 pdf_reading.md 中推荐的工具（优先 pdftotext 或 pdfplumber）

• 重要：使用 pdftotext input.pdf output.txt 将文本提取到文件，不要直接输出到 stdout（避免占用大量 token）

• 如需提取表格，使用 pdfplumber 的表格提取功能

对提取结果执行检索

• 使用 grep 对提取的文本进行关键词搜索

• 对于每个命中，提取命中附近范围的上下文（上下数十行或相邻几页）

• 保存「文件名 + 页码/大致位置 + 文本片段」

• 应用「多轮迭代检索机制」（见上文公共检索原则）

3. Excel 文件检索策略

工作流：

首先：读取处理方法指南

• 在处理任何 Excel 之前，必须先读取：

• references/excel_reading.md - 学习如何读取工作表（注意这个目录位于 Skills 目录下，而不是 Knowledge 目录下）

• references/excel_analysis.md - 学习如何分析数据（注意这个目录位于 Skills 目录下，而不是 Knowledge 目录下）

• 重点了解：pandas 读取方法、列筛选、数据过滤、聚合操作

选择候选 Excel

• 根据 data_structure.md 和文件/工作表命名，选择最相关的表

• 优先选择包含「报表」「统计」「日志」「配置」「映射」等关键词的工作簿/工作表

• 若用户指明具体 Excel 文件，优先使用该文件

应用学到的方法探索结构

• 使用 pandas 读取前 10-50 行（使用 nrows 参数限制）

• 重点掌握：列名/字段名、数据类型（数值、日期、文本）、关键字段

• 将列名与用户问题比对，识别潜在关键字段（如「收入」「销售额」「error_code」等）

执行数据检索和分析

• 使用学到的 pandas 方法进行过滤和聚合（如 df[df['column'] == value] ）

• 每次只读取匹配行附近的数据，避免一次性读取整表

• 如问题包含时间范围，在检索中加入时间过滤

• 应用「多轮迭代检索机制」（见上文公共检索原则）

与其他工具的协同

PDF 处理

• 在处理 PDF 前必须先读取 references/pdf_reading.md 学习处理方法

• 使用 pdfplumber/pypdf 进行文本提取、表格提取、元数据读取

• 优先使用 pdftotext 命令行工具进行快速文本提取

Excel 处理

• 在处理 Excel 前必须先读取：

• references/excel_reading.md - 学习读取方法

• references/excel_analysis.md - 学习分析方法

• 使用 pandas 进行数据探索、预览、过滤和分析

工具使用原则

• Grep：用于按关键词在指定文件中查找行号与匹配片段，始终指定尽量精准的 include 和 path

• Read：只用于局部读取文件，始终设置合理的 limit（如 200-500 行）和合适的偏移

• 对于任何可能很大的文件：

• 禁止直接从头读到尾

• 始终先通过索引、目录、关键词等方式缩小范围后再读

回答风格与错误处理

• 回答风格

• 尽量用用户提问的语言（中文/英文）作答。

• 先给出结论，再给出简要依据。

• 如需要，可在后面列出引用的文件和大致位置，例如：

• 来源：design/api_gateway.md 第 100 行附近

• 来源：reports/2023_Q1_sales.xlsx Summary 工作表

• 信息缺失或不确定时

• 明确说明在当前知识库中没有找到完全匹配的信息或只能部分回答。

• 不臆造事实。

• 提示用户可以如何帮助缩小范围：

• 指定更具体的目录/文件

• 提供更精确的关键词或字段名

• 指定时间/版本范围