Создание таблиц Excel

Когда использовать

• Пользователь просит "сделай таблицу", "нужен Excel"

• Требуется бюджет, смета, калькуляция

• Нужен план с датами и ответственными

• Отчёт с числовыми данными

• Любые структурированные данные

Процесс работы

1. Уточни детали

Перед созданием спроси:

• Цель: Для чего таблица? (учёт, планирование, анализ)

• Данные: Какие колонки нужны?

• Расчёты: Нужны ли формулы? (суммы, проценты, средние)

• Визуализация: Нужен ли график?

2. Определи структуру

Типичные структуры:

Тип Колонки

Бюджет Статья, План, Факт, Разница

План задач Задача, Ответственный, Дедлайн, Статус

Продажи Дата, Товар, Количество, Сумма

Контакты Имя, Компания, Email, Телефон

3. Вызови tool

createDocument({ type: 'excel', title: 'Название таблицы', content: { headers: ['Колонка 1', 'Колонка 2', ...], rows: [ ['Значение 1', 'Значение 2', ...], ... ], formulas: { 'B10': '=SUM(B2:B9)' } } })

Правила хороших таблиц

Делай

• Понятные заголовки колонок

• Единый формат данных в колонке

• Итоговые строки с формулами

• Форматирование для читаемости

Не делай

• Объединение ячеек без необходимости

• Смешивание типов данных в одной колонке

• Ручные расчёты вместо формул

• Слишком много колонок (больше 10-12)

Доступные формулы

Формула Что делает

=SUM(A1:A10) Сумма диапазона

=AVERAGE(A1:A10) Среднее значение

=COUNT(A1:A10) Количество чисел

=MAX(A1:A10) Максимум

=MIN(A1:A10) Минимум

=A1*B1 Умножение

=A1/B1*100 Процент

Примеры запросов

Простой:

"Сделай таблицу расходов на месяц"

Детальный:

"Нужна таблица для учёта продаж: дата, товар, количество, цена, сумма. Внизу итого по сумме. Добавь график продаж по дням."