文件整理技能规范
核心理念
帮助 Jeff 整理本机文档，按照统一的规则进行分类管理。
一、命名规则（关键！）
✅ 正确做法
在文件夹名称前面加一个字母前缀，格式：字母-原中文名
❌ 错误做法
- 把文件夹名改成全拼音（错误示例：
xuexiziliao） - 把原中文名改成拼音（错误示例：
xuexi_ziliao）
字母规则
- 取文件夹名称第一个字的声母（拼音首字母）
- 小写字母
- 已有前缀的文件夹保持不变
示例
| 正确做法 | 错误做法 |
|---|---|
| x-学习资料 | x-xuexiziliao |
| P-PPT相关 | PPT-xiangguan |
| s-书籍 | shu-ji |
| y-业务研究 | ye-wu-yanjiu |
二、整理流程
1. 扫描分析
- 列出所有文件和文件夹
- 识别空目录
- 识别散落文件（根目录下的独立文件）
- 了解文件内容分类
2. 创建结构
一级目录/ ← 按声母加前缀，如 x-学习资料
├── 子目录1/ ← 中文原名，如 数据分析
├── 子目录2/
└── 子目录3/
3. 文件归类
- 按内容类型将文件移动到对应子目录
- 保持文件原名不变
4. 收尾工作
- 删除空目录
- 检查根目录是否还有散落文件
- 验证最终结构
三、注意事项
必须遵守
- 只加前缀，不改名 — 前缀+原中文名，缺一不可
- 子目录保持中文 — 二级及以下目录不强制加前缀，但保持中文原名
- 删除空目录 — 整理后务必清理
- 确认后再操作 — 遇到不确定的先问 Jeff
常见错误清单
❌ 将"学习资料"改成"xuexiziliao"
❌ 将"刘洋分享"改成"liuyangfenxiang"
❌ 将"PPT相关"改成"pptxianggan"
❌ 只改一级目录，忘了子目录
❌ 合并不同单位（如广东中烟≠广东烟草）
四、单位区分提醒
部分烟草行业单位名称相似但实际不同，整理时注意区分：
| 单位 | 类型 |
|---|---|
| 广东中烟 | 工业企业（生产制造） |
| 广东烟草 | 商业单位（省局/销售） |
| 湖北中烟 | 工业企业 |
| 湖北烟草 | 商业单位 |
| 江苏中烟 | 工业企业 |
| 江西中烟 | 工业企业 |
| 江西烟草 | 商业单位 |
| ... | 以此类推，工业vs商业不要合并 |
五、使用场景
当 Jeff 要求整理某个文件夹时：
- 先读取此 skill 文件
- 分析文件夹内容
- 制定整理方案（先展示，不直接执行）
- 获得确认后执行
- 执行中遵守上述规则
六、示例：Jeff 的文档结构习惯
Jeff 作为软件公司管理者 + 烟草行业审计专家，文档通常按以下维度分类：
- 按客户/单位（各省级烟草、工业、商业）
- 按年份（2024/2025/2026）
- 按业务类型（PBC/售前/项目实施/会议纪要）
- 按文件类型（PPT/Excel/Word/PDF）
核心原则：Jeff 的习惯 > 固定规则，灵活调整。