automation-master

一站式办公自动化套件，集成文件处理、数据提取、智能数据集匹配等核心功能。

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自动化办公大师

📌 技能概述

一站式办公自动化套件，集成文件处理、数据提取、智能数据集匹配等核心功能。一次安装，拥有全套办公效率工具。

版本：1.0.2
开发者：mk1350 分类：办公自动化 / 效率工具 / 财税工具 / 会计工具 / 人力资源工具 标签：财税同步、智能对账、智能子集匹配、发票数据（增值税、铁路电子、机票）提取、模板生成文件、数据合并、文件转换、批量重命名

🎯 核心功能

📂 文件处理类

功能说明调用方式
文件转换PDF/Word/Excel/图片互转action=convert
批量重命名按规则批量重命名文件action=rename
数据堆叠多个Excel文件/工作表上下合并（效果：同样字段、表结构下的复制粘贴）action=concat
数据拼接多个Excel文件按主键合并（效果：类似VLOOKUP，但比Excel快10倍）action=merge
模板生成根据数据批量生成word文件或电子表格文件action=generate

📄 模板生成示例

模板语法

  • 单个字段：{{字段名}}
  • 循环：{% for item in records %} ... {% endfor %}
  • 支持计算：{{item.数量 * item.单价}}

Excel模板示例 {% for item in records %} {{item.商品名称}} {{item.数量}} {{item.单价}} {{item.数量 * item.单价}} {% endfor %}

📊 数据集匹配类

功能说明调用方式
智能子集匹配两个数据集（税局/财务/银行/采购）自动比对，找出1对1、1对N、N对1、N对M的匹配关系action=tax_reconcile
发票信息提取从PDF/DOCX提取结构化数据action=invoice_extract

💰 定价与付费模式

1. 按次付费

功能单价说明
文件转换0.5元/个PDF/Word/Excel互转
批量重命名0.2元/个按规则批量重命名
数据合并3.0元/次合并Excel
模板生成1.5元/个根据Excel批量生成文档
发票信息提取1.0元/张从PDF/DOCX提取发票信息
智能子集匹配49.0元/次两个数据集的自动比对

2. 专业版订阅（高频用户）

版本价格权益
月付298.0元/月全部功能不限量
年付2980.0元/年送2个月（相当于248.0元/月）

🏆 效果保证

发票提取

准确率处理方式
≥98%正常计费
<98%本次免费

智能子集匹配

匹配率处理方式
≥80%正常计费
<80%本次免费

技术说明： 本技能提供两种数据维度，由用户自行选择：

1. 合计数据模式（version=basic）

  • 提取内容：发票级数据
  • 核心字段：发票号码、开票日期、购买方名称、购买方税号、合计金额、合计税额、税率
  • 准确率计算：成功提取核心字段的发票张数 ÷ 总处理发票张数

2. 明细数据模式（version=complete）

  • 提取内容：商品明细行数据
  • 核心字段：商品名称、商品金额、商品税额、商品税率（每行）
  • 准确率计算：成功提取的商品明细行数 ÷ 总商品明细行数
  • 一行商品成功的标准：4个核心字段全部提取成功

低于98%自动退款，无需用户申请

🔐 权限控制规则

功能按次付费专业版
文件转换0.5元/个不限
批量重命名0.2元/个不限
数据合并3.0元/次不限
模板生成1.5元/个不限
发票提取1.0元/张不限
智能子集匹配49.0元/次不限

📖 使用指南

1. 智能子集匹配 (action=tax_reconcile)

功能定位

两个数据集的智能比对引擎。自动找出1对1、1对N、N对1、N对M的匹配关系。

适用场景

本功能适用于任何需要“在B数据集中寻找A数据集对应记录”的场景：

  • 财税对账：税额对账、银行流水对账、发票核销、报销核对
  • 采购/供应链：采购对账、供应商结算、库存核对
  • 销售/客户：销售对账、佣金结算、客户对账
  • 人力资源：工资核对、社保核对、报销审核
  • 数据分析：数据去重、数据补充、差异分析

💡 无论您是财务、采购、销售、HR还是数据分析师，只要涉及“A数据在B数据中找对应”，本功能都能帮您自动完成。

📁 当前版本文件要求

文件角色数量格式必填列说明
数据集A1个.xlsx税额、税率第一个数据集（如：税局数据）
数据集B1个.xlsx税额、税率第二个数据集（如：SAP数据）

列名要求：

  • 必须包含 税额 列：金额数值，支持正负数
  • 必须包含 税率 列：税率值，如 13%、6%、0%

⚠️ 当前版本专注财税对账场景，要求列名为 税额 和 税率。算法已验证稳定性和准确性。

🚀 未来版本规划（通用化升级）

后续版本将升级为通用子集匹配引擎，支持：

即将支持说明
自定义匹配字段通过 match_fields 参数指定任意列名，如 金额,客户名称,订单号
多字段组合匹配支持2个、3个甚至更多字段的组合匹配
文本模糊匹配支持客户名称、商品名称的近似匹配
日期范围匹配支持日期字段的前后几天容差匹配

届时，您可以直接用于：

  • 银行流水对账（匹配字段：金额、交易日期、对方账户）
  • 采购订单匹配（匹配字段：订单号、金额、供应商）
  • 销售对账（匹配字段：客户名称、金额、销售单号）
  • 任何您需要的字段组合

升级后参数示例： match_fields: 金额,交易日期,对方账户 match_mode: standard

⚙️ 当前版本参数说明

参数名类型必填默认值说明示例
match_mode下拉❌standard匹配精度：standard=标准，precise=精确，fast=快速standard

📝 匹配能力说明

匹配类型说明示例
1对1单条记录精确匹配相同税额、税率的发票
1对N一条记录对应多条一笔税额对应多张发票的税额组合
N对1多条对应一条多张发票税额组合成一条SAP记录
N对M多条对应多条组合多笔税额组合互相匹配

💡 使用提示

  • 两个文件必须包含 税额 和 税率 列
  • 税额 列建议为数值格式（如：100.50）
  • 税率 列建议为文本格式（如：13%）
  • 匹配率≥80%保证，低于标准本次免费

📥 示例文件下载

2. 发票提取 (action=invoice_extract)

📁 需要准备的文件

文件类型数量格式说明
发票文件1-100个.pdf 或 .docx支持增值税发票、航空行程单、火车票

⚙️ 参数说明

参数名类型必填默认值说明
version下拉❌basicbasic=合计数据模式，complete=明细数据模式

📝 提取字段说明

合计数据模式 (version=basic)

  • 发票号码、开票日期
  • 购买方名称、购买方税号
  • 合计金额、合计税额、税率

明细数据模式 (version=complete)

  • 发票级信息（同上）
  • 商品明细：每行商品的名称、金额、税额、税率

💡 使用提示

  • PDF文件会自动转换为DOCX，无需手动处理
  • 准确率≥98%保证，低于标准本次免费

📥 示例文件下载

3. 模板生成 (action=generate)

📁 需要准备的文件

文件角色数量格式说明
模板文件1个.docx 或 .xlsx使用 {{字段名}} 标记占位符
数据文件1个.xlsx第一行为字段名，与模板中的占位符对应

⚙️ 参数说明

参数名类型必填默认值说明示例
data_key文本✅-数据文件中用于生成文件名的列名员工编号
mode下拉❌mixed生成模式：mixed=混合模式，placeholder_only=仅占位符，table_only=仅表格mixed
insert_row数字❌1表格数据插入的起始行号2
insert_col数字❌1表格数据插入的起始列号1
reserved_rows数字❌1保留的表头行数1
preview_mode布尔❌false是否预览模式（仅生成前5个文件）true

📝 模板语法示例

占位符填充： 员工姓名：{{姓名}} 部门：{{部门}} 岗位：{{岗位}}

循环填充（多行数据）： {% for item in records %} {{item.商品名称}} | {{item.数量}} | {{item.单价}} | {{item.数量 * item.单价}} {% endfor %}

📥 示例文件下载

4. 文件转换 (action=convert)

📁 需要准备的文件

文件类型数量格式说明
待转换文件1-50个.pdf、.docx、.xlsx、.jpg、.png、.jpeg支持任意组合

⚙️ 参数说明

参数名类型必填默认值说明
target_format下拉✅pdf目标格式：pdf、docx、xlsx、jpg、png
source_format下拉❌-源格式，不填自动根据文件扩展名识别

📝 支持转换类型

  • 图片 → PDF
  • Word → PDF
  • Excel → PDF
  • PDF → Word
  • PDF → Excel
  • PDF → 图片

5. 批量重命名 (action=rename)

📁 需要准备的文件

文件类型数量格式说明
待重命名文件1-100个任意格式支持所有文件类型

⚙️ 参数说明

参数名类型必填说明示例
data_key文本❌数据文件中用于命名的列名员工编号
pattern文本❌正则表达式匹配模式\d{4}-\d{2}-\d{2}
repl文本❌正则替换后的内容2024
additional_key文本❌额外添加的文本_已处理
deviation数字❌编号起始值（默认1）1
preview_mode布尔❌是否预览模式true

📝 命名规则说明

方式一：编号命名

  • 按文件修改时间排序，自动编号
  • 示例：1.docx、2.docx、3.docx

方式二：正则替换

  • 使用正则表达式匹配文件名中的内容并替换
  • 示例：将 2023-01-15报告.docx 中的日期替换为 2024

方式三：数据映射

  • 根据Excel数据文件中的列名进行重命名
  • 需配合 data_key 参数和Excel数据文件使用

6. 数据拼接 (action=merge)

📁 需要准备的文件

文件角色数量格式说明
模板文件1个.xlsx主表，作为合并的基础
数据文件1个.xlsx副表，用于匹配补充数据

⚙️ 参数说明

参数名类型必填默认值说明
data_key文本✅-主键列名，两个文件中都存在的列
how下拉❌inner合并方式：inner=内连接，left=左连接，right=右连接，outer=外连接
save_name文本❌merged_result输出文件名（不含扩展名）

📝 合并方式说明

方式说明
inner只保留两个文件中都匹配的行
left保留模板文件的所有行，匹配数据文件的数据
right保留数据文件的所有行，匹配模板文件的数据
outer保留两个文件的所有行

7. 数据堆叠 (action=concat)

📁 需要准备的文件

文件类型数量格式说明
待合并文件2-50个.xlsx所有文件应具有相同或相似的列结构

⚙️ 参数说明

参数名类型必填默认值说明
data_key文本❌-主键列名（用于去重，可选）
how下拉❌outerouter=保留所有列，inner=只保留共有列
data_axis下拉❌00=垂直合并（增加行），1=水平合并（增加列）
save_name文本❌concatenated_result输出文件名

📝 使用场景

  • 垂直合并：将多个月份的数据表合并成一张年度表
  • 水平合并：将多个不同维度的数据表合并成宽表

❓ 常见问题

Q1: 智能对账可以匹配其他字段吗？

A: 当前版本专注于财税对账场景，要求列名为 税额 和 税率。未来版本将支持自定义匹配字段，届时可以匹配任意字段组合。

Q2: 模板生成时，占位符怎么写？

A: 使用双花括号包裹字段名，如：{{姓名}}、{{部门}}。如需循环，使用 {% for item in records %}...{% endfor %} 语法。

Q3: 发票提取支持哪些类型？

A: 支持增值税专用发票、增值税普通发票、航空运输电子客票行程单、铁路电子客票。

Q4: 匹配率是如何计算的？

A: 匹配率 = 已匹配金额 ÷ 总金额 × 100%。算法支持1对1、1对N、N对1、N对M的复杂匹配。

Q5: 文件转换需要安装什么软件？

A: 基础转换不需要额外软件。如需更稳定的转换效果，建议安装LibreOffice（免费开源）。

Q6: 如何获取示例文件？

A: 各功能下方提供了示例文件下载链接，点击即可下载参考。

Q7: 可以预览效果再执行吗？

A: 可以。模板生成和批量重命名支持 preview_mode=true 参数，会先展示前5个文件的预览效果。

Q8: 上传的文件会保留多久？

A: 文件仅在本次执行过程中使用，执行完成后会自动清理，不会保留用户数据。

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