엑셀 업무 자동화

Overview

"회사생활의 반은 엑셀"이라는 말처럼, 한국 직장인의 필수 도구인 엑셀의 반복 업무를 자동화합니다. xlsx 스킬과 연계하여 수식, 서식, 차트가 포함된 실무용 엑셀 파일을 생성합니다.

참고: 실제 Excel 파일 생성 시에는 xlsx 스킬을 함께 활용합니다.

지원 업무 템플릿

카테고리 템플릿 주요 기능

매출 관리 매출 집계표 일별/월별/분기별 집계, 전기 대비

매출 관리 매출 분석 대시보드 차트, 추세선, KPI 현황

인사/급여 급여 계산서 기본급, 수당, 공제, 실수령액

인사/급여 연차/휴가 관리 발생/사용/잔여 자동 계산

거래처 거래처 관리대장 업체 정보, 거래 이력

거래처 미수금 관리 청구/입금/잔액 추적

재고 재고 관리표 입고/출고/재고 자동 계산

프로젝트 프로젝트 일정표 간트 차트, 진행률

경비 경비 지출 보고서 항목별 집계, 예산 대비

일반 데이터 정리/병합 중복 제거, 형식 통일

매출 집계표 구조

일별 매출 시트

날짜 거래처 품목 수량 단가 공급가액 부가세 합계 결제방법 비고

월별 요약 시트

월 매출액 전월대비 증감 증감률 누적매출 목표매출 달성률

주요 수식 패턴

매출합계: =SUMIFS(매출!F:F, 매출!A:A, ">="&DATE(연,월,1), 매출!A:A, "<"&DATE(연,월+1,1)) 전월대비: =(당월-전월)/전월100 달성률: =실적/목표100

급여 계산서 구조

급여 명세서

항목 지급 항목 공제

기본급

국민연금 (4.75%)

식대

건강보험 (3.595%)

교통비

장기요양 (건강보험의 13.14%)

시간외수당

고용보험 (0.9%)

성과급

소득세

지방소득세 (소득세의 10%)

지급 합계

공제 합계

실수령액

4대보험 요율 (2026년 기준)

보험 전체 요율 근로자 부담 사업주 부담 비고

국민연금 9.5% 4.75% 4.75% 2025년 9%→9.5% 인상, 2033년까지 13% 단계 인상 예정

건강보험 7.19% 3.595% 3.595% 2025년 7.09%→7.19% 인상

장기요양 건보료×13.14% 50% 50% 2025년 12.95%→13.14% 인상

고용보험 1.8% 0.9% 0.9~1.65% 동결

급여 수식 (2026년 적용)

국민연금 = 기본급 × 4.75% (상한: 637만원, 하한: 40만원) 건강보험 = 보수월액 × 3.595% 장기요양 = 건강보험료 × (0.9448 / 7.19) ≈ 건강보험료 × 13.14% 고용보험 = 보수월액 × 0.9%

대시보드 설계 원칙

KPI 대시보드 구성 (5~7개 핵심 지표)

┌──────────────┬──────────────┬──────────────┬──────────────┐ │ 매출액 │ 영업이익 │ 달성률 │ 전월대비 │ │ ₩125,000천 │ ₩28,500천 │ 87.5% │ +12.3% │ └──────────────┴──────────────┴──────────────┴──────────────┘ ┌────────────────────────────┬──────────────────────────────┐ │ 월별 매출 추이 (라인) │ 품목별 비중 (도넛/파이) │ │ │ │ └────────────────────────────┴──────────────────────────────┘

대시보드 구조 규칙

• 3영역 분리: 데이터 시트 → 계산 시트 → 대시보드 시트

• KPI 카드: 5~7개 핵심 지표를 상단에 배치

• 차트 영역: 하단에 추세/비교 차트 배치

• 조건부 서식: 목표 미달(빨강), 달성(초록), 초과(파랑)

동적 배열 함수 (Microsoft 365 / Excel 2021+)

실무 필수 신규 함수

함수 용도 대체 기능

XLOOKUP

양방향 검색 VLOOKUP/HLOOKUP/INDEX+MATCH 대체

FILTER

조건 필터링 고급필터 대체, 원본 데이터 유지

SORT / SORTBY

동적 정렬 정렬 기능 대체

UNIQUE

중복 제거 중복 항목 제거 대체

TAKE / DROP

상위/하위 N개 추출 TOP N 분석

LET

변수 정의 복잡한 수식 가독성 향상

동적 배열 파이프라인 (실무 예시)

서울 지역 2026년 매출 TOP 20 (내림차순)

=TAKE(SORTBY(FILTER(A2:F10000, (YEAR(날짜)=2026)*(지역="서울")), 매출열, -1), 20)

거래처별 고유 목록 + 자동 정렬

=SORT(UNIQUE(FILTER(거래처!B:B, 거래처!B:B<>"")))

조건부 합계 (부서별, 월별)

=SUMIFS(매출!E:E, 매출!C:C, 부서명, MONTH(매출!A:A), 월)

데이터 정리 가이드

자주 쓰는 정리 패턴

• 중복 제거: 동일 거래처/품목 합산

• 형식 통일: 날짜(YYYY-MM-DD), 금액(천단위 콤마), 전화번호

• 빈 셀 처리: 0 또는 "-"로 채우기

• 텍스트 분리: 주소에서 시/군/구 분리

• XLOOKUP 매칭: 코드표 기반 명칭 자동 매칭 (VLOOKUP 상위 호환)

한국 특화 함수

=TEXT(A1, "yyyy년 m월 d일") // 한국식 날짜 =TEXT(A1, "#,##0")&"원" // 금액 표기 =TEXT(A1, "#,##0")&"천원" // 천단위 표기 =MID(A1,1,3)&"-"&MID(A1,4,4)&"-"&MID(A1,8,4) // 전화번호 포맷 =LEFT(A1, FIND(" ", A1)-1) // 주소에서 시/도 추출 =TEXT(A1*1.1, "#,##0")&"원" // 부가세 포함 금액

실무 자주 쓰는 수식 치트시트

조건부 집계

=SUMIFS(금액범위, 날짜범위, ">="&시작일, 날짜범위, "<="&종료일) =COUNTIFS(상태범위, "완료", 담당자범위, "홍길동") =AVERAGEIFS(점수범위, 부서범위, "영업팀")

날짜 함수

=EOMONTH(TODAY(), 0) // 이번 달 말일 =NETWORKDAYS(시작일, 종료일) // 영업일 수 계산 =DATEDIF(입사일, TODAY(), "Y")&"년" // 근속연수

텍스트 가공

=TEXTJOIN(", ", TRUE, 범위) // 텍스트 합치기 =TEXTBEFORE(A1, "@") // @ 앞 텍스트 추출 =TEXTAFTER(A1, "@") // @ 뒤 텍스트 추출

오류 처리

=IFERROR(XLOOKUP(검색값, 범위, 반환범위), "-") =IFNA(VLOOKUP(A1, 범위, 2, 0), "미등록")

조건부 서식 가이드

용도 규칙 서식

달성률 100% 이상 =달성률>=100%

녹색 배경, 볼드

달성률 80% 미만 =달성률<80%

빨강 글씨

기한 초과 =마감일<TODAY()

빨강 배경

음수 표시 숫자 서식 #,##0;[빨강]-#,##0

자동 빨강

데이터 막대 매출액 범위 선택 그라데이션 막대

출력 형식

• .xlsx : Excel 파일 (수식/서식 포함, 기본값)

• .csv : CSV (데이터 교환용)

워크플로우

사용자 요청 → 업무 유형 파악 → 데이터/요구사항 확인 → xlsx 스킬로 엑셀 생성 → 수식/서식 적용 → 전달